Possono esercitare il diritto di accesso tutti i soggetti privati che abbiano un interesse collegato ad una situazione giuridicamente tutelata, connessa al documento richiesto.
Il diritto di accesso ai documenti amministrativi detenuti dalla Pubblica Amministrazione (visione ed estrazione di copia) può essere esercitato da tutti i soggetti privati che dimostrino di avere un interesse diretto, concreto ed attuale collegato ad una situazione che sia giuridicamente tutelata e connessa al documento oggetto di richiesta di accesso.
L'avvio del procedimento per l'accesso agli atti amministrativi viene comunicato anche agli eventuali soggetti controinteressati al fine di consentire l'esercizio di possibile motivata opposizione.
Il responsabile del procedimento è il responsabile dell'Area di volta in volta competente per materia oggetto di accesso.